Wie overheidsopdrachten wil winnen, moet ze eerst vinden. En wie gevonden wil worden door aanbesteders, moet begrijpen hoe het publicatiesysteem werkt. TED en CPV-codes vormen de ruggengraat van de Europese aanbestedingsmarkt — maar ze worden door veel bedrijven onderbenut.
TED: Tenders Electronic Daily
Wat is TED?
Tenders Electronic Daily is het officiële publicatieplatform van de Europese Unie voor overheidsopdrachten. Alle opdrachten boven de Europese drempel — in alle 27 lidstaten plus de EER-landen — worden hier gepubliceerd.
TED publiceert jaarlijks circa 800.000 aankondigingen, goed voor meer dan 815 miljard euro aan opdrachtwaarde. De aankondigingen verschijnen in alle 24 officiële EU-talen en zijn gratis toegankelijk.
Welke aankondigingen staan op TED?
- Aankondiging van opdracht. De eigenlijke publicatie van een overheidsopdracht.
- Vooraankondiging. Een vrijblijvende melding dat een aanbesteder een opdracht plant — geen verplichting om in te schrijven, maar een signaal om je voor te bereiden.
- Aankondiging van gegunde opdracht. Na de gunning publiceert de aanbesteder wie de opdracht heeft gekregen, tegen welke prijs en met welke procedure. Dit is waardevolle marktinformatie.
- Rectificatie. Wijzigingen aan een eerder gepubliceerde aankondiging.
- Aankondiging voor concessies, DAS, kwalificatiesystemen.
TED als marktintelligentie
TED is niet alleen een plek om opdrachten te vinden — het is ook een bron van marktinformatie. Door gegunde opdrachten te analyseren kun je:
- Zien welke concurrenten actief zijn in jouw sector.
- Prijsniveaus inschatten op basis van gegunde bedragen.
- Trends identificeren in aanbestedingsvolumes per sector of regio.
- Potentiële opdrachtgevers identificeren die regelmatig publiceren.
CPV-codes: de taal van aanbestedingen
Wat zijn CPV-codes?
Het Common Procurement Vocabulary (CPV) is een gestandaardiseerd classificatiesysteem dat elke overheidsopdracht categoriseert. Elke code bestaat uit 8 cijfers en beschrijft een product, dienst of werk.
De structuur:
- Divisie (eerste 2 cijfers): hoofdcategorie. Bijvoorbeeld 45 = Bouwwerkzaamheden.
- Groep (3e cijfer): subcategorie. 453 = Installatiewerkzaamheden.
- Klasse (4e cijfer): verdere verfijning. 4531 = Elektriciteitsinstallatie.
- Categorie (5e cijfer): nog specifieker. 45310 = Bedrading.
- Cijfers 6-8: aanvullende verfijning. Controlecijfer als 9e.
Waarom zijn CPV-codes belangrijk?
CPV-codes zijn het primaire zoekfilter op TED en de meeste nationale platforms. Als de aanbesteder de verkeerde CPV-code gebruikt, vind je de opdracht mogelijk niet. Als jij op de verkeerde codes zoekt, mis je relevante kansen.
Veelgebruikte CPV-divisies
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| 09 | Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit |
| 15 | Voedingsmiddelen, dranken, tabak |
| 30 | Kantoor- en computermachines |
| 33 | Medische apparatuur |
| 34 | Transportmiddelen |
| 39 | Meubilair, huishoudelijke artikelen |
| 45 | Bouwwerkzaamheden |
| 48 | Software en informatiesystemen |
| 50 | Reparatie- en onderhoudsdiensten |
| 71 | Architectuur, bouw, engineering, inspectie |
| 72 | IT-diensten: advies, software, internet |
| 79 | Zakelijke diensten: juridisch, marketing, consultancy |
| 80 | Onderwijs en opleiding |
| 90 | Riolering, afval, reiniging, milieudiensten |
Slim zoeken naar opdrachten
Combineer bronnen
Gebruik TED als radar voor Europese opdrachten en combineer dit met nationale platforms:
- België: e-Procurement (publicaties onder én boven de drempel).
- Nederland: TenderNed.
- Luxemburg: Portail des marchés publics.
Stel CPV-profielen in
Registreer je op de platforms en stel alerts in op de CPV-codes die relevant zijn voor jouw activiteit. Denk breed: een IT-bedrijf zoekt niet alleen op code 72 (IT-diensten) maar ook op 48 (software), 50 (onderhoud) en 30 (hardware).
Gebruik de open data
TED stelt zijn data beschikbaar als open data. Geavanceerde gebruikers kunnen deze data downloaden en analyseren — voor trendanalyse, concurrentieanalyse of het opbouwen van een prospectiedatabase van aanbestedende diensten.
Monitor vooraankondigingen
Vooraankondigingen geven je een voorsprong. Als een aanbesteder aankondigt dat hij over drie maanden een opdracht gaat publiceren, heb je tijd om je referenties op orde te brengen, een consortium te vormen of contact op te nemen via de marktconsultatie.
Niet reageren op vooraankondigingen. Een vooraankondiging is geen oproep tot inschrijving, maar wel een signaal om de voorbereiding te starten.